Webinar: Erfaringer med forebyggelse af udadreagerende adfærd gennem en sammenhængende skole- og forældreindsats

Social- og Boligstyrelsen behandler dine personoplysninger, når du tilmelder dig
Social- og Boligstyrelsen er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi har modtaget om dig.

Formål

Når du tilmelder dig et arrangement via NemTilmeld, behandler Social- og Boligstyrelsen de personoplysninger, der er nødvendige for at administrere tilmeldingen og afholde arrangementet. 

Hvilke oplysninger behandler vi

Vi behandler kun de oplysninger, som du angiver i forbindelse med tilmeldingen. Det er typisk dine identitets- og kontaktoplysninger, herunder navn, e-mailadresse, telefonnummer og stillingsbetegnelse. Som udgangspunkt behandler vi ikke følsomme personoplysninger om dig. Vi kan dog undtagelsesvist behandle oplysninger om allergener eller lignende, når vi tilbyder frokost i forbindelse med arrangementet. Social- og Boligstyrelsen anvender dine kontaktoplysninger til at fremsende informationer om arrangementet, herunder relevant materiale fra dagen og eventuel evaluering af arrangementet.

Behandlingsgrundlag

Social- og Boligstyrelsen behandler dine oplysninger efter databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra e. Eventuelle følsomme persondata om allergener behandles med hjemmel i databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra g, da behandlingen er nødvendig for, at vi kan tilbyde dig kost-alternativer.

Hvor længe behandler vi dine oplysninger

Vi opbevarer dine oplysninger, så længe oplysningerne er nødvendige for at varetage de formål, hvortil oplysningerne er indsamlet. Når du deltager i arrangementer, opbevarer vi som udgangspunkt dine oplysninger i 5 år plus indeværende regnskabsår regnet fra det tidspunkt, hvor du deltog i arrangementet, da dette er nødvendigt for at opfylde vores forpligtelser efter bogføringsloven.

Hvem deler vi oplysningerne med

Dit navn, stillingsbetegnelse og arbejdssted kan fremgå af en deltagerliste, som deles med de øvrige deltagere og eventuelle eksterne oplægsholdere. Hvis du ikke ønsker, at dine oplysninger skal fremgå af deltagerlisten, eller hvis du ikke ønsker at modtage materiale fra dagen, bedes du kontakte os på den mail, du modtager efter tilmelding til arrangementet. Vi overlader dine oplysninger til vores IT-leverandør NemTilmeld.dk Aps, der administrerer tilmeldingerne for os. Social- og Boligstyrelsens virtuelle arrangementer faciliteters via styrelsens Teams-licens. Du kan læse mere om behandling af personoplysninger ved brug af Teams her: https://www.sbst.dk/om-os/organisation/social-og-boligstyrelsens-privatlivspolitik/behandling-af-personoplysninger-ved-brug-af-microsoft-teams.

Billeder
Social- og Boligstyrelsen kan vælge at offentliggøre billeder fra vores arrangementer på Social- og Boligstyrelsens hjemmeside eller LinkedIn-profil. Billeder kan offentliggøres uden samtykke fra de personer, som fremgår på billedet, hvis det vurderes, at billederne er harmløse, og at eventuelle genkendelige personer ikke fremstår på en måde, hvor de vil kunne føle sig udstillet, udnyttet eller krænket. Social- og Boligstyrelsen vil altid foretage en vurdering af de enkelte billeder inden en eventuel offentliggørelse. Det vil i alle tilfælde være billeder, der alene viser en situation, der relaterer sig til arrangementets formål. Der vil ikke være tale om billeder, der har de enkelte deltagere i fokus.

Rettigheder

Du har følgende rettigheder.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Ret til oplysning: Du har ret til at modtage besked om, at dine oplysninger behandles. Det er derfor, du får denne oplysningsskrivelse.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret): Du har som udgangspunkt ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse): Du har som udgangspunkt ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning: I helt særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling: Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.

Ret til dataportabilitet: Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger og til at anmode om, at personoplysningerne overføres fra én dataansvarlig til en anden.

Ret til indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Kontaktoplysninger 

Social- og Boligstyrelsen, Lerchesgade 35, 5, 5000 Odense C.

CVR nr.: 26144698

Tlf.: 72 42 37 00

E-mail: info@sbst.dk

Digital Post: https://post.borger.dk/?logon=borger&function=inbox&mailboxid=4637

Ønsker du generel vejledning om dine rettigheder, og hvordan du gør brug af dem, kan du kontakte Social- og Boligstyrelsens databeskyttelsesrådgiver:

DPO Danmark ApS

E-mail: dpo-sbst@dpo-danmark.dk

Din klagemulighed

Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Social- og Boligstyrelsen behandler dine personoplysninger på.

Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk